WASHINGTON – En el contexto de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) junto con los colaboradores de la Cumbre de Seguridad, han enfatizado la necesidad crítica de que las empresas estén vigilantes frente a ciberataques que buscan robar información personal de clientes y datos comerciales sensibles. Estas acciones son clave para contrarrestar el robo de identidad.
El IRS observa un aumento en esquemas fraudulentos que afectan a pequeñas empresas y otros sectores. Estos incluyen sofisticadas tácticas de phishing dirigidas a empresas, profesionales de impuestos y contribuyentes individuales, y estafas relacionadas con el Formulario W-2, donde los delincuentes intentan obtener información confidencial.
«Las empresas y profesionales de impuestos son objetivos principales para los ladrones de identidad que buscan datos tributarios y financieros», señaló Danny Werfel, comisionado del IRS. «Es fundamental que las empresas y sus empleados tomen medidas para proteger sus datos y sistemas sensibles frente a una variedad de amenazas».
La Semana Nacional de Seguridad Tributaria, en su octavo año, es una iniciativa del IRS, agencias tributarias estatales y la comunidad tributaria para sensibilizar sobre la protección de datos contra el robo de identidad. La Cumbre de Seguridad, establecida en 2015, busca combatir el robo de identidad relacionado con los impuestos y aumentar la conciencia sobre las amenazas a la seguridad.
Los socios de la Cumbre aconsejan a las empresas implementar robustas herramientas y servicios de tecnología de la información para proteger su información comercial y la de sus clientes, empleados y socios. Entre las prácticas recomendadas por la Comisión Federal de Comercio se incluyen la actualización automática de software de seguridad, la realización de copias de seguridad de archivos importantes, el uso de contraseñas seguras, el cifrado de dispositivos y la autenticación de múltiples factores. Además, se aconseja estar alerta ante estafas de phishing relacionadas con impuestos.
Las empresas deben también estar atentas a los intentos de robo del Formulario W-2 y reportar cualquier incidente mediante procedimientos especiales de denuncia. En caso de ser víctimas de robo de identidad, se debe presentar el Formulario 14039-B del IRS, el cual acelera la respuesta y resolución de problemas relacionados con declaraciones de impuestos fraudulentas. Sin embargo, no se debe usar este formulario si la filtración de datos no tiene impacto tributario.
Finalmente, se insta a los negocios a mantener actualizada su información de solicitud de EIN, reportando cualquier cambio mediante el Formulario 8822-B del IRS. Este es el cuarto de una serie de consejos destinados a crear conciencia sobre el fraude de identidad en materia tributaria. Para más información, visite IRS.gov/cumbredeseguridad.
